Условия и положения для делегатского участия

Данные условия и положения касаются физического лица, фирмы, компании и других правовых субъектов, указанных в Вашей регистрационной форме («Вы» или «Ваш») и Strategy Events Ltd, которая выступает под именем Strategy Council, компания зарегистрирована в Англии и Уэльсе под номером 10264402, юридический адрес: 12 Coombe Crescent, Hampton, Middlesex, TW12 3PD, UK (“Strategy Council”) для регистрации делегатов на мероприятии, указанной в Вашей регистрационной форме («Конференция»). Прочтите внимательно данный документ, так как в нем содержится важная информация. Подавая регистрационную форму на участие в конференции («Ваша Регистрация»), Вы обязуетесь следовать данным положениям, не принимая во внимание любые другие. Если Вы не принимаете данные условия и положения, Strategy Council будет вынуждена отказать Вам в регистрации.

1. Ваша регистрация является заявкой на Ваше участие в Конференции, которая подтверждается Strategy Council в письменной форме. Договор между Strategy Council и Вами вступает в силу после отправки Вам письменного подтверждения о зачислении Вас на Конференцию (независимо от того, было ли оно получено или нет), используя Вашу контактную информацию, которую Вы предоставили во время регистрации. Вам следует связаться с Strategy Council, если Вы не получили Подтверждение в течение 5 дней со дня Вашей регистрации, но в любом случае, если Подтверждение не было отправлено в течение 14 дней, после получения Strategy Council Вашей регистрации, Ваша регистрация будет считаться принятой, за исключением случаев получения от Strategy Council сообщения с противоположным содержанием. Strategy Council оставляет за собой право на свое личное усмотрение отказать в Вашей регистрации.
2. Вы обязуетесь оплатить взнос компании Strategy Council, размер взноса указан в регистрационной форме Конференции. Оплата должна быть осуществлена вами в полном размере и в виде свободных средств для компании Strategy Council в соответствии с условиями и сроками оплаты, установленными Strategy Council в любое время, но не позднее, чем за 48 часов до начала Конференции. Если оплата не была получена в срок до Конференции, Strategy Council может (на свое личное усмотрение) либо требовать оплату соответствующего взноса как условие для принятия вами участия в Конференции, либо же отказать Вам в участии в Конференции. Проведенная оплата не подлежит возврату, и любая часть Вашего взноса подлежит оплате в случае отказа в допуске на Конференцию в соответствии с Условием 2.
3. Все скидки действуют только в момент регистрации, и не могут быть объединены. Все скидки подлежат одобрению со стороны Strategy Council. Скидки на групповые регистрации действуют только на количество делегатов, указанных в Вашей регистрационной форме. Если количество делегатов, которые принимают участие в Конференции (по какой-либо причине), менее чем количество человек, которое указано в форме, Strategy Council может (на свое личное усмотрение) изменить размер взноса, подлежащего оплате, соразмерно количеству делегатов, присутствующих на Конференции, в соответствии с установленными действующими на тот момент ценами компании «Strategy Council». Любые дополнительные суммы, которые должны быть оплачены компании Strategy Council, должны быть выплачены в соответствии с Условием 2.
4. Цены за участие в каждой Конференции являются действительными на момент публикации. Strategy Council оставляет за собой право вносить изменения в цены в любое время, но изменения не повлияют на регистрации, которые уже были подтверждены Strategy Council.
5. Обе стороны согласны, что Strategy Council получит полную сумму Взноса, указанную на счете, включая указанный в нем НДС, начисленный Strategy Council. В случаях дополнительных сборов, включая (без ограничений) налоги, комиссионные выплаты, НДС, оплаты услуг или подоходный налог (в дальнейшем «Сборы»), все должны быть оплачены Вами без исключений. Если и в той мере, когда Сборы взимаются от полной суммы или любой части Вашего Взноса, размер такой оплаты должен быть увеличен на сумму, затраченную на компенсацию Сборов (включая любую сумму, необходимую для компенсации Сборов,образовавшихся при пересчете чистой суммы в валовую).
6. Вы вправе отменить свою регистрацию в соответствии с Условием 6. При отмене регистраций, полученных за 28 или более дней до начала Конференции, удерживается сбор за административные расходы в размере £250 за каждого делегата. Strategy Council вынуждена сообщить, что возврат оплаты невозможен и сумма выставленного счета должна быть полностью оплачена в случае отказа от участия за 28 или менее дней до Конференции или же в случае Вашего отсутствия на Конференции. Все отказы следует направлять на электронный адрес welcome@strategy-council.com с пометкой «вниманию отдела обслуживания клиентов» и должны быть получены Strategy Council. Все изменения Вашей регистрации будут сопровождаться дополнительной административной платой. Вы понимаете, что возмещение Ваших взносов в соответствии с Условием 6 является единственным средством правовой защиты в случае отмены Вами Вашей регистрации, любые другие обязательства исключены.
7. Замена делегатов другими сотрудниками Вашей организации разрешена в любое время до даты начала Конференции, в любом другом случае регистрация на конференцию предоставляется только для Вашего личного пользования и не может быть передана полностью или частично никакому другому лицу на протяжении Конференции. Вы не вправе приобрести регистрации как агент для третьей стороны, продать или передать Вашу регистрацию другим лицам, или же как либо использовать Вашу регистрацию в коммерческих или некоммерческих целях.
8. Strategy Council может (на свое усмотрение) изменить формат, состав докладчиков, участников, контент, место проведения и программу Конференции, либо любой другой аспект Конференции, в любое время по любой причине, независимо от того, является ли ситуация Форс-мажорным обстоятельством или нет, без каких-либо последствий или обязательств.
9. Strategy Council может (на свое усмотрение) изменить дату или же отменить Конференцию в любое время по любой причине. В случае, если Strategy Council меняет дату или отменяет Конференцию по любой причине за исключением Форс-мажорного обстоятельства (где вступают в силу положения Условия 10), Strategy Council предоставит Вам варианты для посещения перенесенной Конференции, но только в случае если Strategy Council (по своему усмотрению) решит ее провести. Если до даты проведения Конференции Strategy Council без промедления будет извещена о том, что Вы не планируете посетить перенесенную Конференцию, или же если Strategy Council решает не проводить Конференцию совсем, то Вы будете вправе, на Ваше усмотрение, получить либо кредит-ноту, либо возврат суммы Вашего Взноса, полученного Strategy Council.
10. В ситуации, где Форс-мажорные обстоятельства повлияли или (на усмотрение Strategy Council) могут повлиять на: (а) возможность компании Strategy Council провести конференцию в запланированном месте или в запланированные даты; или же (б) Конференцию в целом, тогда Strategy Council будет вправе, но не обязуется (на свое усмотрение): а) предоставить альтернативное место проведения Конференции; и/или б) перенести Конференцию на другую дату. Все взносы, полученные Strategy Council, будут перенесены на Конференцию перенесенную в соответствии с Условием 10, и Вы не вправе возражать против изменений даты или места проведения Конференции, либо требовать компенсацию в связи с вышеупомянутыми действиями. Если Strategy Council не имеет возможности или решает не переносить Конференцию в соответствии с Условием 10, то Вы вправе, на Ваше личное усмотрение, получить возмещение денежных средств или кредит-ноту на основании Вашего Взноса, полученного Strategy Council за вычетом административных расходов, равных 25% общей суммы Вашего Взноса (которые Strategy Council может (на свое усмотрение) либо вычесть из суммы возмещения, кредит-ноты или выставить Вам отдельный счет). В рамках данного Условия 10 «Форс-мажорное обстоятельство» значит любое событие, которое находится вне контроля Strategy Council, включая (без ограничений) отказ от участия докладчиков или участников, либо невозможность поставщиков или фирм-исполнителей оказывать свои услуги на Конференции, либо поломки и повреждения в здании проведения конференции или отказ владельцев помещения в проведении Конференции, угрозы здоровью, трудовой конфликт, правительственное постановление или действие, военные действия, пожар, наводнение, стихийное бедствие, общественные беспорядки, терроризм или война. Данные условия и положения распространяются на любую перенесенную или организованную заново Конференцию Strategy Council в соответствии с данным Условием 10.
11. Насколько позволено действующим законодательством, Strategy Council не несет перед вами ответственности за какие-либо убытки, задержки, повреждения или другие обязательства, которые произошли в результате или в связи с любой отменой, или любым изменением даты и/или места проведения Конференции. Вы признаете и соглашаетесь, что Условия 9 и 10 являются Вашим единственным средством компенсации в случае переноса дат или полной отмены Конференции, и Strategy Council не несет ответственности за любые другие обстоятельства.
12. Strategy Council вправе (на свое усмотрение) отказать в допуске или вывести из помещения Конференции любое лицо на свое усмотрение, включая (без ограничений) тех, кто не принимают данные условия и положения, либо тех, кто, по мнению Strategy Council, представляет собой опасность или нарушает общественный порядок во время проведения Конференции. Вы обязуетесь следовать всем обоснованным инструкциям Strategy Council и/или владельцев помещения, в котором проводится Конференция.
13. Любая несанкционированная фото- и видео съемка или передача аудио/видео материала, данных и информации строго запрещена. Как делегат, вы даете свое согласие на видеосъемку, звукозапись и фотосъемку Конференции и даете согласие Strategy Council на использование любых записей и фотографий в любой части мира в рекламных, маркетинговых и прочих целях.
14. Личная информация, которую Вы предоставляете нам, будет храниться в нашей базе данных. Вы даете компании Strategy Council право предоставлять эту информацию определенным третьим лицам в Соединенном Королевстве и на международном уровне в целях прямого маркетинга.
15. Насколько позволено действующим законодательством, Strategy Council исключает: (а) любую ответственность за потери, травмы, телесные повреждения и повреждения собственности на Конференции; (б) любые гарантии, компенсации, освобождения от ответственности, условия и положения (ясно выраженные или предполагаемые), и (в) любую ответственность за действительный или предполагаемый непрямой ущерб или косвенный ущерб, каким бы то ни было образом причиненный и понесенный Вами или же потерю прибыли, вероятной прибыли, сбережений, упущенных доходов, потерю бизнеса, упущенные возможности, утрату нематериальных активов, или любые другие экономические потери (прямые или косвенные). Если Strategy Council окажется ответственным перед Вами по какой-либо причине, то общая ответственность Strategy Council перед Вами касательно Конференции (согласно этим условиям и положениям, либо другим) ограничивается размером Вашего Взноса, полученного Strategy Council.
16. Если по причине любого Форс-мажорного обстоятельства, Strategy Council вынуждена отсрочить или отменить выполнение своих обязательств по данному Договору, то эта отсрочка или нефункционирование не должны считаться нарушением условий данного Договора, и поэтому в таком случае Вы не вправе требовать возмещения ущерба и убытков. Выполнение обязательств Strategy Council будут временно приостановлены на период отсрочки или нефункционирования, при этом Strategy Council и Вы должны приложить разумные усилия, чтобы минимизировать эффект Форс-мажорного обстоятельства. Положения этого Условия 16 подпадают под  положение Условия 10.
17. Strategy Council оставляет за собой право время от времени вносить поправки в данные условия и положения. При этом Вы обязаны следовать условиям и положениям, действующим на момент Вашей Регистрации.
18. Никто, кроме Вас и компании Strategy Council, не может обладать правом (то ли на основании Контрактов (Права Третьей Стороны) Акт 1999 года («Акт»), то ли по другим причинам) обеспечить исполнение данных условий и положений между Вами и Strategy Council без предварительной письменной договоренности между Вами и Strategy Council.
19. Этот Договор регулируется Английским законодательством, и Вы даете свое согласие подчиниться исключительно юрисдикции судов Англии. Ничто в данном Условии 19 не будет препятствовать Strategy Council преследовать Вас в судебном порядке в любом суде надлежащей юрисдикции.
20. Настоящие условия и положения являются переводом с английской версии, считающейся оригиналом. Поэтому, при существовании противоречий между двумя версиями, английская версия данных условий и положений имеет преимущественную силу.